Acest document pune la dispozitia utilizatorilor terti Termenii si Conditiile de Utilizare a site-ului expomoto.ro

Site-ul este operat de INVITARIUM srl cu sediul în bucurești drumul taberei, având CIF RO47511885 și J40/1310/2023.

Utilizarea site-ului (inclusiv accesarea, navigarea și cumpărarea de bilete de pe acest site, sau siteuri partenere) constituie un acord implicit de respectare a termenilor și condițiilor prevăzute în prezentul document cu toate efectele și consecințele care decurg din acesta.

Administratorul site-ului își rezervă dreptul de a modifica conținutul acestui acord în orice moment, fără notificarea prealabilă a persoanelor care îl folosesc, denumite în continuare „Utilizatorul” (inclusiv în această categorie atât „Vizitatori” – persoane fizice, cât și „Expozanți” – persoane juridice). Utilizatorii vor avea acces permanent la termenii și condițiile de utilizare a serviciilor pentru a le consulta în orice moment. Odată ce termenii și condițiile modificate au fost publicate pe site, aceștia devin automat aplicabili. Prin urmare, vă sugerăm să revizuiți periodic această secțiune.

Evenimentul EXPO MOTO București va avea loc în București – România în Bulevardul Basarbia 256, Sector 3, București în perioada 06-09 martie 2025 și este organizat de INVITARIUM SRL.

Termenii și condițiile de mai jos se referă la comunicările dintre Organizator și potențialii participanți la eveniment prin intermediul expomoto.ro la achiziționarea de invitații/bilete – în calitate de Vizitator sau de înregistrare și închiriere de spațiu – în calitate de Expozant. Pentru informații complete despre condițiile de înregistrare și participare la eveniment, vă rugăm să citiți cu atenție următoarele.

Prin completarea si depunerea formularelor de înscriere participantul se înregistreaza la eveniment și răspunde de corectitudinea datelor furnizate de acesta. Completarea incorectă a informațiilor furnizate în formularul de înregistrare poate avea ca rezultat neînregistrarea sau neemiterea invitației/biletului/contractului de participare, întrucât Organizatorul nu poate contacta participantul.

TERMENI

• Utilizator – orice persoană care vizitează site-ul expomoto.ro
• Vizitatori – persoane fizice/reprezentanți ai unor persoane juricire interesați să obțină invitații/bilete la eveniment;
• Expozanti – persoane juridice care expun produse sau servicii in domeniul energiei electrice sau domenii conexe;
• Organizator – INVITARIUM SRL
• Comandă – document electronic care acționează ca formă de comunicare între Organizator și Vizitatori/Expozanți prin care Vizitatorii își exprimă intenția de a achiziționa invitații/bilete, Expozanții își exprimă intenția de a închiria spațiu expozițional și de a efectua plata acestor servicii;
• Contract – o Comandă confirmată de Organizator prin care, Organizatorul este de acord să furnizeze și să închirieze spațiul solicitat, iar Expozantul este de acord să închirieze spațiul pentru expunerea produselor/serviciilor și să efectueze plata conform tarifelor negociate;

CONȚINUTUL SITE-ULUI ȘI DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Conținutul acestui site nu poate fi utilizat, reprodus, distribuit, transmis, afișat, în alte scopuri decât cele permise expres și legal. Extragerea oricăror informații urmată de orice utilizare în scopuri comerciale în afara domeniului de aplicare a copierii private reglementate de lege sau pentru vânzare sau acordare de licență și fără acordul prealabil scris al proprietarilor drepturilor de proprietate constituie o încălcare a termenilor și condițiilor. De asemenea, sunteți de acord să nu afectați sau să interferați în niciun fel cu caracteristicile de securitate ale Site-ului, caracteristici care împiedică sau restricționează utilizarea, copierea conținutului sau caracteristicile care impun limite de utilizare a Site-ului sau a conținutului acestuia.

LEGEA APLICABILĂ

Prin utilizarea site-ului, utilizatorul este de acord că legile din România vor guverna Termenii și Condițiile de utilizare și orice dispută de orice fel care ar putea apărea între utilizatori și administratorul expomoto.ro sau asociații/partenerii/afiliații săi. În cazul oricăror litigii, se va încerca mai întâi soluționarea acestora pe cale amiabilă, iar în cazul în care soluționarea pe cale amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi soluționat în instanță, în conformitate cu legile române în vigoare.

CUM SE ÎNREGISTREAZĂ VIZITATORII pentru accesul la oferta de bilete de lansare a expoziției

Prin completarea Formularului de solictare a Înregistrării disponibil pe siteul expomoto.ro vizitatorii  acceptă Termenii și Condițiile acestor activități.

METODE DE PLATA

Taxa de participare a vizitatorilor este specificată în descrierea fiecărui eveniment. Achiziția și plata biletelor se face prin intermediul unui site partener. Vizitatorul trebuie să accepte condițiile respectivului site și să confirme faptulc a oferă acces operatorului siteului expomoto.ro să aibă acces la datele sale de contract pentru motive legitime legate de executarea contractului. După plasarea și plata comenzii veți primi biletele de acces la expoziție. Biletele sunt nenominale și pot fi foliste pentur o singură intrare la expoziției

RETURNAREA VALORII BILETELOR COMANDATE PENTRU EVENIMENT

Dacă, indiferent de motiv, expoziția nu are loc la data stabilită, în urma unei cereri însoțite de dovada plății, organizatorul va restitui suma plătită, mai puțin taxele averente viramentelor bancare

NOTĂ INFORMATIVĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE A VIZITATORILOR, EXPOZANȚILOR ȘI A INVITAȚILOR LA EVENIMENTUL „EXPO MOTO București

1. Operatorul care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal

Noi, INVITARIUM srl cu sediul în București, str Drumul Taberei, având CIF Ro47511885 și J40/1310/2023 , denumită în continuare „Compania”, vă oferă toate informațiile privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul participării dumneavoastră în calitate de invitat, vizitator sau expozant la evenimentul EXPO MOTO București în conformitate cu prevederile articolului 13 și ale articolului 14 din Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”).

Pentru a-și exercita aceste drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare referitoare la această Notificare de informare sau în legătură cu utilizarea de către Companie a datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați compania prin una dintre metodele descrise mai jos

– Prin e-mail la: gdpr@expomoto.ro

– Personal sau printr-o cerere transmisă prin poștă la București, sector 2, str Barbu Mumuleanu nr 30-32, birou 5

Datele dumneavoastră personale sunt obținute de noi direct de la dumneavoastră în calitate de utilizator/vizitator/expozant la eveniment. Termenul generic Invitat va fi folosit în acest document în legătură cu orice persoană care primește o invitație la Eveniment (denumită în continuare „Invitatul”).

Aceste informații detaliază când, cum și de ce noi, INVITARIUM SRL, în calitate de Operator, prelucrăm datele personale ale Invitaților, cum le folosim, cum le stocăm, care sunt drepturile dumneavoastră ca persoană vizată și cum le exercităm.

 

2. Datele cu caracter personal prelucrate și scopurile prelucrării

INVITARIUM SRL, în calitate de Organizator de Eveniment, prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

• În scopul înregistrării datelor la completarea formularului de pe site, la trimiterea invitațiilor și la urmărirea Oaspeților, procesăm următoarele date personale:
• Pentru înregistrarea ca expozant – numele companiei, numărul ID companiei, persoana de contact (numele și prenumele), adresa de email, numărul de telefon.
• Pentru completarea formularului de contact – nume, prenume, adresa de email.
• Pentru a vă înregistra ca vizitator – nume, prenume, adresa de e-mail (se completează cu detaliile de pe bilet, dacă este cazul)
• Pentru abonament la newsletter – adresa de e-mail.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este interesul legitim urmărit de noi de a organiza Evenimentul în condiții optime, conform articolului 6 alin. (1) lit. (f) și consimțământul dat de dumneavoastră la înregistrarea, contactarea sau abonarea la newsletter, bifând căsuța Am citit și sunt de acord cu Termenii și Condițiile, conform art. 6, alin. (a) din GDPR; OBSERVĂM CĂ NEBIFAREA CASUȚEI AMINITE ANTERIOR VA RESULTA în EXCLUDEREA DIN DOVEZILE NOASTRE ȘI NU VOM PUTEA SĂ TE CONTACTĂM

• Pentru a promova evenimentul, vom face filmulețe, fotografii și vom avea invitați jurnaliști, reporteri care își vor face propriile fotografii și videoclipuri. În acest scop vom procesa imaginea, vocea și locația Oaspeților. Din întreaga arhivă de filme și fotografii care vor fi realizate în cadrul Evenimentului, vom selecta o parte din acestea care va fi folosită pentru promovare online, canale de social media, ziare, publicații, simpozioane și orice altă metodă de promovare folosită de INVITARIUM SRL

În acest context, temeiul legal pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal este consimțământul Oaspetelui exprimat prin participarea la Eveniment conform art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR.

Prin participarea la Eveniment, expozanții, vizitatorii și invitații înțeleg și acceptă că EXPO MOTO București / INVITARIUM SRL. poate reproduce și utiliza, în mod gratuit, în diverse materiale tipărite, audio și video, imaginea, vocea și locația Oaspetelui în cadrul evenimentului. De asemenea, recunoaște că prin exprimarea acordului său nu implică nicio considerație din partea Organizatorului și declară că acest acord a fost dat în mod liber, voluntar și în deplină cunoștință de cauză. De asemenea, prin participarea la Eveniment, Oaspetele acceptă și înțelege că cedează către INVITARIUM SRL toate drepturile asupra fotografiilor și videoclipurilor realizate în timpul Evenimentului și este de acord cu postarea, publicarea și afișarea acestora pe orice suport, împreună sau separat, în timpul Evenimentului și ulterior, în următoarele scopuri specifice:

• comunicare externă de marketing, promovări ale activităților companiei, expoziții, simpozioane, conferințe etc;
• postarea pe site-urile proprii și/sau ale producătorilor;
• postare online, TV și social media.

INVITARIUM SRL nu interzice participarea la Eveniment dacă nu doriți să fiți filmat/fotografiat, totuși, în acest caz va trebui să trimiteți o cerere de obiectare la prelucrare prin metodele de contact detaliate mai sus, cu cel puțin 24 de ore înainte de participarea dumneavoastră la Eveniment.

• Prin participarea la eveniment, vizitați locația. Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal (adică datele dumneavoastră de identificare: nume, prenume, precum și imaginea și datele dumneavoastră de pe locația dumneavoastră fizică) în scopul asigurării securității și protecției spațiului în care are loc Evenimentul, precum și a bunuri, valori și persoane din acest spațiu. Prelucrăm aceste date folosind un sistem de supraveghere video a locației. Prelucrarea se realizează în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR (această obligație este prevăzută de Legea nr. 333/2003 privind securitatea obiectivelor, bunurilor și valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de implementare), precum și pentru a ne satisface interesul legitim de a ne proteja sediul conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR. Această prelucrare poate fi efectuată în numele nostru de către un procesator în baza unui contract și cu care am semnat acorduri specifice privind protecția datelor cu caracter personal, iar datele cu caracter personal nu sunt prelucrate de către aceștia în alte scopuri.
• pentru respectarea regulilor legale care guvernează diversele segmente ale afacerii noastre, cum ar fi: obligații de raportare către autoritățile și instituțiile publice, obligații de contabilitate financiară, obligații de securitate și protecție, precum și orice alte obligații care pot decurge din reglementările în vigoare la un moment dat și aplicabile. la noi.
• pentru exercitarea și apărarea drepturilor noastre, inclusiv în fața autorităților publice și a instanțelor judecătorești sau arbitraj, în conformitate cu art. 6, alin. (1)(f) din GDPR. În funcție de situația specifică, datele cu caracter personal vor fi stocate în conformitate cu perioadele de păstrare stabilite prin nomenclatoarele interne, ținând cont de legile aplicabile.
• pentru gestionarea sistemelor informatice (tehnologia informației), cum ar fi asigurarea întreținerii și efectuarea de audituri de securitate a rețelelor noastre IT, în conformitate cu articolul 6 alineatul (6) din Regulamentul (CE) nr. 45/2001. 1 lit. f) din GDPR, pentru a ne atinge interesul legitim de a asigura securitatea și buna funcționare a sistemelor noastre informatice și a întregii infrastructuri. Datele cu caracter personal din sistemele noastre informatice vor fi păstrate în conformitate cu termenele legale sau stabilite conform scopului principal al prelucrării descris mai sus.
• în scopul arhivării electronice a filmelor și fotografiilor realizate, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR sau în conformitate cu obligațiile legale de păstrare;

3. Dezvăluirea sau transmiterea datelor dumneavoastră către terți

În situații temeinic justificate, în scopurile detaliate mai sus, INVITARIUM SRL poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, și anume către:

• furnizori de servicii pentru furnizarea de servicii sau, la cererea dumneavoastră, pentru a răspunde întrebărilor, solicitărilor sau comentariilor dumneavoastră;
• către producătorii și distribuitorii de piese și componente din domeniul energiei electrice, numai dacă există o obligație contractuală de a face acest lucru cu aceștia din urmă;
• instanțele judecătorești sau tribunalele arbitrale și/sau alte autorități publice, în legătură cu activitatea acestor autorități, în măsura în care transmiterea datelor către acestea este impusă de lege și/sau este necesară în cazul unui litigiu sau al soluționării unui diferend , precum și în cazul controalelor unde suntem obligați să le punem la dispoziție (ex. ANSPDCP, altele);
• avocați, specialiști în domeniile audit, juridic, consultanță fiscală, protecția datelor, pentru desfășurarea activităților de afaceri sau la cererea dumneavoastră, pentru a răspunde întrebărilor, solicitărilor sau comentariilor, sau, după caz, dacă acești prestatori de servicii realizează date cu caracter personal activități de prelucrare ca împuterniciți noștri, cu respectarea condițiilor și garanțiilor legale;
• terți indicați în mod expres de dvs.;
• furnizorii noștri de servicii (de exemplu, responsabil extern cu protecția datelor, furnizori de servicii de securitate și protecție, furnizori de servicii de traducere, servicii de asigurare, servicii cloud, servicii de întreținere a sistemelor IT și IT, furnizori de sisteme IT, furnizori de servicii de arhivare etc.), pentru dezvoltarea noastră. activități de afaceri sau la cererea dumneavoastră, pentru a răspunde întrebărilor, solicitărilor sau comentariilor sau, după caz, dacă acești furnizori desfășoară activități de prelucrare a datelor cu caracter personal în calitate de procesatori noștri, cu respectarea condițiilor și garanțiilor legale;
• terți achizitori, în măsura în care activitatea INVITARIUM SRL ar fi transferată (în totalitate sau parțial) către o altă entitate, iar datele persoanei vizate ar face parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții, pe baza unui interes legitim în dezvoltarea și adaptarea activităților noastre de afaceri.
• furnizori de platforme online sau de social media, TV etc.

Dezvăluirile datelor dumneavoastră cu caracter personal către furnizorii noștri de servicii care acționează ca procesatori sunt limitate la informațiile strict necesare pentru furnizarea acelor servicii, iar acești furnizori sunt obligați prin contract să nu utilizeze datele personale prelucrate în numele nostru în niciun alt scop.

De regulă, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, adică în țările cărora nu s-a convenit să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor. În circumstanțe excepționale și numai dacă este necesar, transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara zonei descrise mai sus se va face numai cu aplicarea măsurilor de protecție și de protecție adecvate în conformitate cu prevederile legale specifice privind protecția datelor cu caracter personal și cu informațiile dumneavoastră adecvate.

4. Perioada de depozitare

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar sau atât timp cât este permis de scopul (scopurile) pentru care au fost obținute și așa cum se prevede în această Notificare de informare.

De exemplu, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza Consimțământului pe care l-ați dat, în scopurile menționate mai sus, până în momentul în care consimțământul dumneavoastră este retras. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea oricăror activități de prelucrare bazate pe consimțământul anterior retragerii

Pentru respectarea obligațiilor legale referitoare la fiscalitate, vom păstra datele referitoare la tranzacțiile financiare, la 10 ani de la încheierea exercițiului financiar în care au fost prelucrate.

Pentru prelucrarea datelor în baza interesului legitim, acestea vor fi păstrate fie 3 ani de la ultimul contact cu dumneavoastră, fie la încheierea oricăror litigii pentru care este necesară folosirea acestor date ca probă.

5. Securitatea datelor cu caracter personal

Urmăm proceduri stricte de securitate cu privire la stocarea și dezvăluirea datelor dumneavoastră cu caracter personal și le protejăm împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorarii accidentale. Putem dezvălui informațiile dumneavoastră către terți de încredere în scopurile stabilite în această Notificare.

6. Drepturile tale

Aveți dreptul să primiți informații de la noi despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest sens, beneficiați de drepturile detaliate mai jos:

– Dreptul de a retrage în orice moment un consimțământ acordat pentru a opri o prelucrare a datelor care se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului dat înainte de retragere.

– Dreptul de acces – înseamnă că aveți dreptul de a obține confirmarea de la noi dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal despre dumneavoastră și, dacă da, aveți acces la acele date și informații despre modul în care sunt prelucrate acele date.

– Dreptul la portabilitatea datelor – acesta se referă la dreptul de a primi de noi date cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

– Dreptul la opoziție – acesta se referă la dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini îndeplinite în interes public sau în interesul legitim al operatorului. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este în scopul marketingului direct sau al prelucrării efectuate pe baza consimțământului expres, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.

– Dreptul la rectificare – se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar căruia i-au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică eforturi disproporționate.

– Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – înseamnă că aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal fără întârzieri nejustificate dacă se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare în scopurile pentru care acestea au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există alte motive legitime convingătoare; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală;

– Dreptul la restricționarea prelucrării – poate fi exercitat dacă persoana fizică contestă acuratețea datelor pentru o perioadă necesară verificării exactității datelor; prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea; dacă INVITARIUM SRL nu mai are nevoie de datele personale în scopul prelucrării, dar persoana le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții în justiție; dacă persoana s-a opus prelucrării pentru perioada de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei în cauză.

– Dreptul de a depune o plângere – poate fi exercitat dacă considerați că drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată au fost încălcate.

Puteți în orice moment depune o plângere sau sesizare la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul la B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteți introduce o acțiune în fața instanțelor competente.

Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare referitoare la aceste informații sau în legătură cu utilizarea de către Companie a datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor, alegând oricare dintre metodele de comunicare descrise mai jos.

Ne puteti contacta:

• Prin email – la adresa: gdpr@expomoto.ro sau
• Personal sau printr-o cerere transmisă prin poștă – la adresa menționată la pct. 1);